Privatlivspolitik.

Dataansvarlig

Jeg er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som jeg behandler om mine kunder og samarbejdspartnere. Du finder mine kontaktoplysninger nedenfor:

VioFlow drives af virksomheden: Jacob Duus Gundesen
Adresse: Fjelby 8, 6470 Sydals
CVR-nr.: 36638184
E-mail: jacob@vioflow.dk

Det er ikke et krav, at min virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte mig via ovenstående mail.

Behandlingsaktiviteter

Besøg på hjemmeside

Der anvendes ikke cookies på denne hjemmeside.

Kommunikation med potentielle kunder

Du kan kontakte mig via kontaktformular, e-mail eller telefon, hvis du har spørgsmål eller ønsker at høre mere om mine ydelser. Se nederst på siden.

I den forbindelse behandler jeg de oplysninger, du selv giver – typisk virksomhedsnavn, e-mail og telefonnummer.

Behandlingsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at kunne kommunikere med potentielle kunder).

Jeg sletter oplysningerne, når det står klart, om du ønsker at benytte mine ydelser eller ej, medmindre der foreligger et særligt behov for længere opbevaring.

Kunder

Jeg behandler personoplysninger i forbindelse med levering af mine ydelser, herunder navn, kontaktoplysninger, ydelsesbeskrivelse, særlige aftaler og faktureringsoplysninger.

Behandlingsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for at opfylde en kontrakt).

Personoplysninger slettes, når ydelsen er leveret, og eventuelle udeståender er afklaret.

Videooptagelser og annoncering

Som en del af mit arbejde med rekrutteringsvideoer og employer branding producerer jeg visuelt indhold, der kan inkludere identificerbare personer (video, billede, stemme).

I denne forbindelse kan oplysninger som navn, titel, udtalelser og optagelser behandles.

Behandlingen sker på baggrund af:

  • artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke) – f.eks. ved interview

  • artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse) – f.eks. ved optagelser af almindelige arbejdssituationer eller publicering på sociale medier efter aftale med kunden

Indholdet kan også blive brugt til annoncering på sociale medier. Her kan personoplysninger blive behandlet i samarbejde med tredjepartsplatforme som Meta, LinkedIn og YouTube.

Indhold opbevares så længe det er relevant for formålet og slettes, når det ikke længere er nødvendigt.

Brug af tredjemand

Jeg anvender i nogle tilfælde eksterne samarbejdspartnere (databehandlere) til f.eks.:

  • Videoredigering

  • Undertekstning

  • Annoncering og kampagneopsætning på sociale medier

  • Hosting af data og samarbejdsværktøjer

Eksempler på databehandlere:

  • Google Workspace (e-mail, kalender, dokumenter)

  • Google Drive (fildeling og lagring)

  • Meta / LinkedIn (annoncering og indsigt)

  • Freelance videoredaktører (videobehandling)

Disse arbejder kun på mine instrukser, og der er indgået databehandleraftaler i henhold til GDPR artikel 28.

Tredjelandeoverførsler

Jeg anvender primært databehandlere i EU/EØS. Hvis det er nødvendigt at anvende leverandører uden for EU/EØS, sikrer jeg, at overførslen sker på baggrund af gyldige overførselsgrundlag (fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser).

Bogføring

Jeg opbevarer regnskabsbilag, herunder fakturaer, i overensstemmelse med bogføringsloven. Bilag kan indeholde almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse.

Behandlingsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).

Oplysninger opbevares i mindst 5 år efter regnskabsårets afslutning.

Behandlingssikkerhed

Jeg har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte dine personoplysninger. Det omfatter adgangskontrol, krypteret kommunikation, begrænset adgang for tredjemand og løbende vurdering af databeskyttelsesniveau.

Profilering og automatiserede afgørelser

Jeg foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Videregivelse af personoplysninger

Jeg videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.

De registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage. 

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.